BAB VIII MONITORING DAN EVALUASI
8.1. Prinsip Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan Evaluasi (Monev / monitoring and evaluation) Renstra GPIG 2027–2031 dilaksanakan berdasarkan prinsip:
•Berbasis Buah Kehidupan: Indikator keberhasilan bukan hanya angka kehadiran atau program, tetapi perubahan nyata dalam kehidupan iman, karakter, dan pelayanan jemaat. (Mat. 7:16-17; Yoh. 15:8)
•Berbasis Indikator Terukur: Setiap program memiliki indikator kinerja yang konkret dan dapat dievaluasi.
•Berjenjang: Monev dilaksanakan di aras Jemaat, Wilayah, dan Sinode secara teadu.
•Partisipatif: Seluruh pemangku kepentingan dilibatkan, termasuk suara jemaat melalui survei dan FGD (diskusi kelompok terfokus / focus group discussion).
•Berbasis Kesaksian: Selain data statistik, evaluasi juga mengumpulkan kesaksian perubahan hidup sebagai buah nyata pembinaan.
8.2. Tanggung Jawab Implementasi
| Pihak | Tanggung Jawab | Pelaporan |
|---|---|---|
| BPMS | Mendistribusikan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan Renstra di seluruh GPIG; mengalokasikan anggaran | Laporan tahunan ke STS; dan laporan final 2031 |
| MPS | Mengawasi pelaksanaan Renstra; memastikan akuntabilitas; memberikan pertimbangan teologis | Laporan tahunan ke STS dan Laporan Akhir ke Sidang Sinode setiap 5 tahun |
| Komisi Kerja Sinode | Melaksanakan program sesuai Kategori Program masing-masing; melaporkan perkembangan per semester | Laporan kepada BPMS per semester |
| BPMW | Mengoordinasikan pelaksanaan di wilayah; mendukung BPMJ; melaporkan hambatan ke BPMS | Laporan ke SMW dan BPMS per tahun |
| BPMJ | Menerjemahkan Renstra ke dalam program jemaat tahunan; melibatkan seluruh warga jemaat | Laporan ke SMJ, BPMW, dan STS melalui BPMW per tahun |
| Warga Jemaat | Beartisipasi aktif dalam program; memberikan dukungan doa, tenaga, dan dana; menjadi murid Kristus yang bertumbuh dan berbuah | Melalui keterlibatan nyata dalam program jemaat |
8.3. Mekanisme Monev
| Jenis Evaluasi | Mekanisme | Waktu |
|---|---|---|
| Laporan Triwulan | BPMJ melaporkan kemajuan program kepada Sidang Majelis Jemaat & BPMW; BPMW merekap dan melaporkan ke BPMS | Setiap 3 bulan |
| Laporan Semester | BPMJ melaporkan kemajuan program kepada Sidang Majelis Jemaat dan BPMW; BPMW merekap dan melaporkan kepada BPMS. BPMS melaporkan kemajuan kepada MPS, MP3S, dan BPMW. | Setiap akhir semester |
| Sidang Tahunan Sinode (STS) | Evaluasi tahunan atas capaian seluruh kebijakan dan program; BPMS menyampaikan laporan lengkap. | Setiap bulan Oktober |
| Audit Keuangan | Audit keuangan oleh MP3S dan jika diperlukan seperti untuk donor luar negeri dapat menggunakan auditor independen | Setiap tahun |
| Final Evaluation | Evaluasi akhir periode sebagai bahan penyusunan Renstra GPIG 2031–2036 | 2031 |
8.4. Manajemen Risiko
| Risiko | Level | Mitigasi |
|---|---|---|
| Penurunan sentralisasi jemaat akibat kondisi ekonomi makro | Tinggi | Diversifikasi sumber dana; program literasi keuangan; optimasi koperasi |
| Resistensi terhadap digitalisasi (SmartGPIG) di jemaat rural | Sedang | Pelatihan intensif; pendampingan BPMW; antarmuka yang sederhana |
| Keterlambatan pembangunan Pusat PWG (risiko pembiayaan) | Sedang | Rencana bertahap; penggalangan dana paralel; akses donor internasional |
| Pergantian kepemimpinan di tengah periode (BPMS, BPMW) | Sedang | Dokumentasi Renstra yang kuat; transfer pengetahuan yang terencana |
| Konflik internal jemaat yang menghambat program | Rendah | Program rekonsiliasi & mediasi yang terstruktur di Kategori Program I |
| Bencana alam (gempa, banjir, kekeringan di Gorontalo) | Rendah | Dana darurat cadangan; jaringan diakonia yang siap merespons |
8.5. Indikator Utama (Key Performance Indicators / KPI)
Berikut adalah target KPI tingkat Renstra yang diukur secara keseluruhan sebagai bagian dari mekanisme monitoring dan evaluasi pelaksanaan Renstra GPIG 2027-2031.
| No. | Indikator | Baseline (2026) | Target (2031) |
|---|---|---|---|
| 1 | Skor Kepuasan Jemaat (rata-rata keseluruhan) | 3,76/5 | ≥4,00/5 |
| 2 | Skor Kerohanian & Pembinaan Iman | 3,77/5 | ≥4,00/5 |
| 3 | Skor Gap Sosial Dalam Jemaat | 3,12/5 | ≥3,50/5 |
| 4 | Skor Ketersediaan Bahan Ajar ASM | 3,13/5 | ≥4,00/5 |
| 5 | Jumlah Pendeta Pekerja Tetap | 48 pendeta | Min. 56 pendeta |
| 6 | Rasio Pendeta : Jemaat | ±1:1,46 | Maks. 1:2 |
| 7 | GSM Tersertifikasi per Jemaat | < 50% | Min. 1 GSM/jemaat |
| 8 | Tanah Gereja Bersertifikat | < 60% | > 90% |
| 9 | BPMJ Menggunakan SmartGPIG | ~0% | Min. 80% |
| 10 | KK Melaksanakan Ibadah Keluarga Rutin | Tidak terdata | Min. 70% |
| 11 | Jemaat Aktif Program Gereja Hijau | 0 jemaat | Min. 50 jemaat |
| 12 | Kemitraan Formal Donor Internasional | 0 | Min. 3 lembaga |
| 13 | Pusat PWG Terbangun | Belum ada | Tahap I selesai |
| 14 | Capaian Sentralisasi per Tahun | Baseline 2026 | Naik min. 10%/thn |